为更好地贯彻执行国家、重庆市对外工作政策和教育对外开放工作的指导意见，加强学校国际合作与交流工作的规范管理，保证各项工作顺利开展，根据《教育部关于进一步加强教育外事管理的意见》【教外综〔2013〕63号】等有关文件精神，结合学校实际情况，制定本办法。
第一章 总则
第一条 国际合作与交流工作是高等教育事业的重要组成部分。学校坚持党对教育对外开放工作的全面领导，根据“统一指导、归口管理、分级负责、内外有别、协调配合”的原则，统筹规划、扎实推进国际合作与交流工作。
第二章 管理机构
第二条 学校国际合作与交流工作接受各级主管部门的指导，在校党委、行政班子的领导下，由一位校领导分管，其他校领导在处理其分管业务遇有涉外事务时，需与分管校领导沟通，保证正确执行国际合作与交流工作政策。
第三条 国际合作与交流处是学校国际合作与交流工作的归口管理部门，其他职能部门和教学单位根据实际情况承担相应工作，并指定一位负责人分管本部门的国际合作与交流工作。
第三章 国际合作与交流处工作职责
第四条 国际合作与交流处的具体工作职责如下：
（一）在学校党委、行政班子的领导下，贯彻执行党和国家涉外工作的方针、政策和决定，统一指导和协调校内国际合作与交流事务；
（二）制定学校涉外工作的相关规章制度；
（三）制定学校国际合作与交流工作发展规划、工作计划等，并组织实施；
（四）各职能部门及教学单位涉外活动的审批与监督；
（五）接待来访和进行公务活动的国（境）外友人；
（六）负责外籍教师（专家）的聘请、手续办理和日常管理工作；
（七）牵头制定学校团组出访、考察及涉外学习培训、研修计划；
（八）办理学校教师因公临时出国（境）手续；
（九）负责学校公派出国（境）留学人员的选拔和资格审核；
（十）受理教师因私出国（境）申请与备案；
（十一）负责拓展与国（境）外教育机构、企业等的交流与合作平台；协助项目实施单位进行项目管理，并对具体项目实施过程进行监督，以及提供必要的支持与服务；
（十二）负责学生短期学习交流项目、交换生项目的管理与实施；
（十三）负责国际学生的手续办理，并协助培养单位做好其日常管理工作；
（十四）负责建设、维护、更新学校英文网站，审核对外宣传资料；
（十五）完成其他涉及国际合作与交流的事务。
第四章 各职能部门与教学单位工作职责
第五条 各职能部门及教学单位在推进教育对外开放过程中的工作职责如下：
（一）确定本单位负责国际合作与交流工作的分管领导和外事工作人员；
（二）按照学校要求，制定和执行本单位国际合作与交流工作计划，并按要求报送相关数据；
（三）积极推进学校统一开展的各类国际合作与交流项目；
（四）主动思考本单位国际合作与交流工作的创新与特色发展；
（五）团结协作，做好国际学生的招收、培养及管理工作；
（六）配合完成学校涉及国际合作与交流工作的其他事务。
第六条 各职能部门及教学单位开展涉外活动须知
（一）各单位开展一般性涉外活动，如接待国（境）外团组或个人来校访问、洽谈合作、演出、比赛、参加学生活动（如外语角等），须提前至少10个工作日向国际合作与交流处报批（填写附件一：《437必赢会员中心网页版国（境）外专家学者来访登记与审批表》）；
（二）各单位邀请国（境）外人士来校讲学、开展学术交流或培训学习，须提前至少3个月向国际合作与交流处报批，以便学校及时向上级部门报批（填写附件二：《437必赢会员中心网页版邀请国（境）外人士来校讲学/开展学术交流/培训学习申请表》）；
（三）各单位教师赴国（境）外参加培训学习、学术交流，均应填写相应申请表，完善所有审批手续后方可出行（分类填写附件三：《437必赢会员中心网页版教师赴国（境）外参加教学培训/会议申请表》、附件四：《437必赢会员中心网页版教师赴国（境）外参加学术交流活动申请表》或附件五：《437必赢会员中心网页版教师赴国（境）外参加业务培训申请表》）;
（四）各单位学生在校期间赴国（境）外参加培训、学习、交流均应填写《437必赢会员中心网页版学生国际项目申请表》，完善所有手续后方可出行。
第五章 奖励与惩罚
第七条 对遵守国家外事纪律和按照本规定要求，积极开展国际合作交流活动并取得实质性成果的二级单位和个人，学校按照有关奖励办法给予表彰和奖励。
第八条 涉外活动中，各单位及个人须谨慎对待敏感话题，严禁就敏感话题组织研讨会或者任何其他形式的公开讨论。各单位及个人在从事涉外活动时须严格遵守保密纪律，对违反相关纪律导致国家、民族或学校的利益和尊严受到损害的，学校将追究责任；情节严重的，给予行政或党纪处分；情节特别严重的，依法追究其法律责任。
第九条 未经批准，任何二级单位和个人不得在校开展涉外活动，包括但不仅限于邀请外籍人士进校、接受国（境）外机构或个人资助、邀请涉外中介机构开展项目宣传等，或以学校名义与国（境）外教育机构、企业开展合作，违者学校保留追究其相应责任的权力。
第六章 附则
第十条 港澳台事务遵照国家有关法律法规和学校相关规定执行。
第十一条 本办法自颁布之日起实施，由国际合作与交流处负责解释。《重庆工商大学融智学院国际合作与交流工作管理办法》【重工商大融〔2020〕62号】废止。
